Relatório de Estágio Curricular em Ciências Contábeis Na UNICENTRO

Resumo

Todo e qualquer instituição pública ou privada dispõe de setores responsáveispor diversas atividades/áreas, neste trabalho em específico será tratado diretamentedo setor de compras - DIRCOM - da Universidade Estadual do Centro-Oeste, acompra realizada dentro de uma administração pública depende de inúmeras causas,como o prazo de comprar que pode ser de 1 mês a 1 ano ou até compras que nãosão materializadas.Dentro do setor se é trabalhado em diversos segmentos, o primeiro espaçocontém a parte de Entregas (notas fiscais), segundo espaço temos Compra Direta,Contratos e Cotação e o último segmento é trabalhado a parte de Licitação, além deser tudo supervisionado pela direta do setor, que responde pela DIRCOM.A parte do setor de compras no setor público é de suma importância, pois amesma otimiza o tempo, cuidando desde a cotação para redução de custo, buscandoo melhor produto no menor preço até a entrega dos produtos, cuidando dos prazos deentrega. Dentro de uma instituição o setor assegura que sempre haja os produtossolicitados e assim controlando as verbas liberadas.Parte de entregas é disposto por duas pessoas, onde uma é aresponsável/responde pelo seu nicho e uma estagiária e um recepcionista, a parte decontratos é disposta por uma pessoa responsável, assim como a compra direta,ambas não possuem estagiários. Já a parte de cotação e registro de preço - que apartir deste ano já não terá mais - é composta por duas pessoas, a responsável eestagiária, tal qual é a parte em que este relatório será tratado.E por último, o setor de compras conta com o departamento de licitação, o qualé responsável pelo procedimento administrativo que aprova ou não empresasinteressadas em fornecer seus produtos ou serviços a instituição, através domecanismo de convocação, os editais. Sendo constituído por três responsáveis e umaestagiária.