Relatório de Estágio Curricular em Digitalize Tecnologia da Informação Ltda

“Como a Tecnologia da Informação e o Certificado Digital desburocratizam a prestação de serviços contábeis”

Resumo

Como a Tecnologia da Informação e o Certificado Digital desburocratizama prestação de serviços contábeis podendo-se atualmente fazer todo tipo deassinatura e consulta digitalmente tanto como de pessoa jurídica, quanto de pessoafísica. Contribuindo nas declarações anuais e assinaturas contratuais.No nosso cotidiano presenciamos varias situações das quais nem sempreconseguimos administrar o nosso horário, principalmente sócios de empresas,médicos e etc. Assim em relação à certificação, que conforme empresas precisamfazer todos os anos a renovação obrigatoriamente, enquanto estiverem ativas, etambém pessoas físicas caso seja a primeira assinatura digital ou alterações emcontratos de empresas, precisa-se de um atendimento rápido. Com isso temos hojeum grande avanço na tecnologia e posteriormente na habilitação de incorporar emnossos sistemas de forma que seja produtivo e correto para quem utiliza, sendo opróprio assinante ou até mesmo o responsável pela área contábil. Assim conseguindomelhoria nas suas demandas e facilidade em seu controle profissional e pessoal.Na contabilidade conseguimos atualmente administrar nosso tempo epreservar muito mais o meio ambiente, agilizando processos que antes eramdemorados hoje conseguimos resolver até mesmo em poucos minutos, após a criaçãoda assinatura digital implementada com a nova tecnologia. Pois todos aqueles papeisque antigamente precisavam ser impressos e anexados todos em ordem em cadapasta, hoje em dia fica exclusivamente em formato PDF em disco rígido/maquinas,auxiliando o manejo de toda a documentação e posteriormente agregando em nossoshorários. Assinaturas que antes precisariam ser registradas em cartórios e agendarhorários para atendimentos, precisamente, agora estão todas sendo assinadasdigitalmente e encaminhadas. Exceto alguns cartórios que ainda precisam de certosdocumentos assinados a mão pelo seu responsável.Com o novo atendimento por vídeo conferência consegue-se também emitirindependente de onde esteja, portanto precisa-se ter biometrias cadastradas em pelomenos uma certificadora, com a Carteira Nacional de Trânsito – CNH, ou seu RegistroGeral – RG. Facilitando também a locomoção de ambas as partes. Entre tanto,pessoas não cadastradas em nenhuma certificadora ou aquelas que estão pendentesde regularização em seu nome, como em caso de empresas com situação cadastralInaptas, precisa-se ser totalmente presencial, não havendo possibilidade alguma defazer digitalmente antes da regularização de ambas.Referente as diversidades de certificados cada qual tem a sua finalidade esuas criptografias exclusivas para cada individuo assinante, podendo ter maissegurança, confiabilidade e autenticidade nas assinaturas digitais.Com toda a certeza esse novo conceito de agilidade de documentos seráimplementado em todas as áreas, o contador conseguindo assim mais desempenhoem sua finalidade de trabalho e sua demanda diária.