Relatório de Estágio Curricular em Borges e Seleme LTDA

A importância da Contabilidade Digital na Atualidade

Resumo

Estágio desenvolvido na empresa Borges e Seleme LTDA, de atual nomeempresarial Cross Formaturas, localizada no centro da cidade de GuarapuavaParaná, na Rua Saldanha Marinho, nº 1034 - segundo andar. Empresa do ramode formaturas composta por 4 departamentos e 13 setores.Organização: O setor Comercial realiza o mapeamento de possíveisclientes: instituições, cursos e turmas confecciona o material de amostra parareuniões e assembleias; providencia documentos necessários para participaçãode licitações; repassa orçamentos; elabora previsão de custos e propostascomerciais. O setor financeiro é responsável pela validação dos novos contratos,realiza a internalização, cadastro, faturamento e inserção das informações emplanilhas de dados por evento, assim como a conferência dessas planilhas. Faz ocontrole financeiro de receitas referente eventos organizados, conciliaçãobancária, conciliação de cartões e cheques, cobranças e controle deinadimplência, elabora diferentes relatórios financeiros, controla e entrega derifas, convites e ingressos pertinentes aos contratos, efetua também oatendimento ao cliente e as rescisões contratuais. O setor de tesouraria seresponsabiliza pela programação, lançamentos, pagamentos e baixas de contasa pagar advindos de fornecedores e colaboradores, pelo fluxo e fechamento docaixa físico diário, validando os dados na planilha de controle e também nosistema utilizado pela empresa. Também realiza acerto com funcionários efornece relatórios financeiros. O setor de pós-venda é responsável pelocronograma e pauta das reuniões com as turmas contratantes, pela comunicaçãoe interação entre empresa e comissões de formatura, portanto, pelas definiçõespara realização de pré-eventos e do evento final, estabelecidas em atas. Efetuama análise dos contratos para retirar e/ou trocar itens caso seja necessário,analisam também as adesões e inadimplência para possível rateio de valores, sãoencarregados pela agenda e escala dos eventos, pelo pedido, produção e entregade materiais personalizados diversos, realizam a checklist de itens para eventose formaturas, alinham o cerimonial dos eventos juntamente da respectivainstituição, conferem o envio de músicas e elaboram o mapa de mesas para oseventos. O setor de produção de eventos fica responsável pela contratação deserviços, atrações e fornecedores, por garantir a documentação necessária pararealização do evento, estipular o cronograma de montagem, entrega edesmontagem dos eventos, cotação e compra de insumos para eventos,produção de estruturas, bares e ambientes temáticos, controle e reposição deprodutos estocados, organização e realização de festas e pré-eventos. O setor deCriação, é responsável pelo banco de imagens de pré-eventos (festas,churrascos, sessão de fotos), pela criação de artes em geral para as turmas,atléticas e parceiros, pela produção de vídeos e imagens de aberturas paraeventos, vinhetas, projeções mapeadas, informativos, avisos e animações emformato de posts e stories das redes sociais. Esse setor também realiza acaptação, edição e produção de vídeos e clips para os eventos e/ou marketing.Foto e vídeo: O setor de fotografia fica responsável por garantir a equipede fotógrafos e cinegrafistas para cobertura de todos os eventos, pelo controle depagamentos de todos os profissionais contratados, pela entrega dos arquivos aobackup local e servidor, controle de cartões de memória, links de terceiros e HD’s.O setor de photoshop realiza a separação, descarte, edição e tratamento dasfotos, produzem os álbuns e pacotes de fotos antecipados. O setor decomercialização de álbuns é responsável pela comercialização à domicílio de todomaterial audiovisual. O setor de faturamento de álbuns é responsável pelocontrole de vendas, fechamento de romaneio, registro de lote e estoque de álbuns,emissão de notas fiscais, faturamento e envio de carnês aos clientes. O setor decobrança faz o levantamento dos clientes inadimplentes e realiza a cobrançareferente aos álbuns de formatura, além do controle de clientes vinculados aosistema SPC (Serviço de Proteção ao Crédito).Gráfica: O setor da gráfica realiza a impressão de fotos, banners, possesde mesa, revistas, convites e demais materiais gráficos. Também sãoresponsáveis pela montagem dos álbuns.Decoração: O setor de decoração é responsável é responsável por garantirque seguros, alvarás e requisitos de funcionamento para a realização de eventosestejam aptos, pela manutenção, reparos e conservação do acervo, produção econfecção de adornos e peças decorativas, montagem e decoração de pré-eventos e eventos.